Einführung der elektronischen Akte

Ab März 2018 führt das Jobcenter München die elektronische Akte (e-Akte) ein. Dies ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Verwaltung. Die e-Akte schafft Platz, spart jede Menge Papier und schont die Umwelt. Sie bietet mehr Service: Sie bekommen schneller und besser Auskunft. Die e-Akte ist der Grundbaustein für nützliche Online-Angebote in der Zukunft. Ihre Daten sind sicher: Auf Ihre e-Akte können nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugreifen, die dazu berechtigt sind. Das ist jetzt schon so.. Aber: Durch die e-Akte sind wichtige Papiere optimal geschützt wie in einem elektronischen Safe.

Was ist für Sie wichtig:

Bitte nur noch Kopien einreichen, keine Originale!

Sie können uns Ihre Unterlagen weiterhin per Brief schicken – aber bitte nur noch Kopien. Falls Sie keine Kopiermöglichkeit haben, sprechen Sie uns an. Wichtig: Papierunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in die e-Akte überführt, acht Wochen aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Alle wichtigen Informationen zur e-Akte finden Sie in diesem Flyer für Kundinnen und Kunden:

Flyer elektronische Akte (deutsch)

Den Text des Flyers in verschiedenen Sprachen finden Sie hier:

English

Your File turns electronic

                                                                                    

PLEASE ONLY HAND IN COPIES, NO MORE ORIGINALS!

As of March 2018, Munich job centre will introduce an electronic file (e-file). This is an important step towards digital management. What are the advantages of the e-file, and what does the change imply for you?

 

e-file: less paper!

Your documents are “photographed” (scanned) and stored in an e-file. This creates space, saves a lot of paper and protects the environment.

 

e-file: more service!

Your electronic file is readily accessible on the screen and must not be fetched first. This saves you waiting time and the staff can easily and swiftly provide you with information. In addition, the e-file is the basic building block for many useful online offers.

 

e-file: your data is safe!

As with immediate effect, only authorised employees can access your files. But with the e-file, important documents are optimally protected, like in an electronic safe.

 

e-file: just for you!

You can still send your documents by post – but only copies please. In case you do not have copy facilities, please contact us. Important: Paper documents, which you make available to us, are transferred into the e-file, stored for eight weeks, and destroyed afterwards.

 

Do you have cash payment documents?

Please write down the number of your need community directly onto the documents. For swift and correct assignment of your mail, please use the following notation:

»BG Nr: 84308//0123456»

(Example)

The number appears on the top right of your service notice from the Munich job centre.

 

Do you have placement and work integration documents?

Please write down the number of your need community or you customer number in this form, directly onto your documents. For swift and correct assignment of your mail, please use the following notation:

»Kd.-Nr.: 843A123456»

(Example)

The number appears on the top right of your letter from the Munich job centre.

français

VOTRE DOSSIER DEVIENT ÉLECTRONIQUE :                                              

VEUILLEZ JUSTE ENCORE SOUMETTRE DES COPIES, PLUS D’ORIGINAUX !

 

A partir de mars 2018, le Jobcenter (agence pour l’emploi) de Munich introduit le dossier électrique (e-dossier). Il s’agit ici d’une étape importante en direction de la gestion numérique. Quels sont vos avantages de l’e-dossier et qu’est-ce que la transformation signifie pour vous ?

 

e-dossier : Moins de papier !

Vos documents sont « photographiés » (scannés) et sauvegardés dans un e-dossier. Cela crée de la place, économise beaucoup de papier et ménage l’environnement.

 

e-dossier : Plus de service !

Votre dossier électronique peut être consulté à tout moment sur l’écran et ne doit pas d’abord être cherché. Votre temps d’attente est réduit, nos collaboratrices et collaborateurs sont en mesure de vous fournir les renseignements nécessaires plus rapidement et de manière plus efficace. En outre, votre e-dossier constitue la fondation pour de nombreuses offres en ligne utiles.

 

e-dossier : Vos données sont sûres !

Uniquement des collaboratrices et des collaborateurs autorisés ont accès à votre dossier. Ce qui est déjà le cas actuellement. Mais à travers l’e-dossier , des documents importants sont protégés de manière optimale, comme dans un coffre-fort électronique.

 

e-dossier : La simplicité pour vous !

Vous pouvez continuer de nous envoyer vos  documents sous forme de lettres – mais plus que des copies. Si vous deviez ne pas disposer de possibilités de faire des photocopies, veuillez-vous adresser à nous. Important : Les documents sur papier que vous mettez à notre disposition sont transmis dans votre  e-dossier, y sont conservés pendant une durée de huit semaines et sont en suite détruits.

 

Est-ce que vous avez des documents concernant le domaine Allocations financières ?

 

Veuillez écrire le numéro de votre communauté de besoins directement sur vos documents. Afin que votre courrier puisse être attribué rapidement et correctement, veuillez utiliser l’intitulé suivant :

 

»N° BG : 84308//0123456»

(exemple)

 

Vous trouvez le numéro en haut à droite sur votre avis de prestation du Jobcenter (agence pour l’emploi) de Munch.

 

Est-ce que vous avez des documents destinés au domaine de placement et d’intégration dans le travail ?

 

Veuillez écrire votre numéro de client sous cette forme directement sur vos documents. Afin que votre courrier puisse être attribué rapidement et correctement, veuillez utiliser l’intitulé suivant :

 

»N° client : 843A123456»

(exemple)

 

Vous trouvez le numéro en haut à droite sur votre écrit du Jobcenter (agence pour l’emploi) de Munch.

نشرة باللغة العربية

ملفك سيصير إلكترونيًا:

 

يرجى تقديم نُسخ فقط، وعدم تقديم أصول!

سيستحدث مركز توظيف ميونخ خدمة الملف الإلكتروني (e-Akte) اعتبارًا من مارس 2018. وهذه خطوة مهمة نحو تطبيق الإدارة الرقمية. ما هي مزايا الملف الإلكتروني، وماذا يعني التحويل بالنسبة لك؟

 

الملف الإلكتروني: أوراق أقل!

يتم „تصوير“ (مسح) المستندات الخاصة بك وحفظها في ملف إلكتروني. وهذا يوفر مساحة، ويوفر الكثير من الورق ويحافظ على البيئة.

 

الملف الإلكتروني: خدمات أكثر!

سيكون الملف الإلكتروني الخاص بك متاحًا على الشاشة، ولن تكون هناك حاجة لجلبه أولًا. ستضطر للانتظار لوقت أقل، حيث يمكن لموظفاتنا وموظفينا تقديم المعلومات لك على نحو أفضل وأسرع. وبالإضافة إلى ذلك فإن الملف الإلكتروني هو اللبنة الأساسية للعديد من العروض المفيدة على الإنترنت.

 

الملف الإلكتروني: بياناتك آمنة!

لا يحق لأحد الدخول إلى ملفك إلا الموظفات والموظفون المخول لهم ذلك. وهذا هو هو الحال الآن. ولكن من خلال الملف الإلكتروني يتم حماية الأوراق المهمة على النحو الأمثل كما لو كانت في خزانة إلكترونية.

 

الملف الإلكتروني: بسيط بالنسبة لك!

يمكنك أن ترسل لنا مستنداتك برسالة مستقبلًا – ولكن يرجى أن تكون نُسخًا فقط. وإذا تعذر عليك النسخ، يرجى الاتصال بنا. هام: سيجري نقل المستندات الورقية التي تزودنا بها إلى الملف الإلكتروني، ثم نحفظها لمدة ثمانية أسابيع وبعد ذلك نحذفها.

 

ألديك مستندات تتعلق بمجال المستحقات المالية؟

يرجى كتابة رقم مجموعة المعيشة المشتركة التكافلية على مستنداتك مباشرةً. ولكي يتم ترتيب رسالتك بسرعة وبشكل صحيح، يرجى استخدام طريقة الكتابة التالية:

»BG Nr: 84308//0123456»

)مثال(

تجد الرقم أعلى يمين إخطار المستحقات المقدم من مركز توظيف ميونخ.

 

ألديك مستندات تتعلق بالوساطة والاندماج في العمل؟

يرجى كتابة رقم مجموعة المعيشة المشتركة التكافلية أو رقم العميل الخاص بك بهذا الشكل على مستنداتك مباشرةً. ولكي يتم ترتيب رسالتك بسرعة وبشكل صحيح، يرجى استخدام طريقة الكتابة التالية:

»BG Nr: 84308//0123456» أو »Kd.-Nr: 843A123456»

)مثال)                                                                  (مثال(

تجد الرقم أعلى يمين الخطاب المرسل لك من مركز توظيف ميونخ.

 

فلیکر در فارسی

الکترونیکی شدن پرونده شما:

از این تاریخ به بعد، فقط رونوشت مدارک، و نه اصل آنها، را بفرستید!

 

از ماه مارس 2018، «مرکز کاریابی مونیخ» (Jobcenter München) پرونده الکترونیکی (e-Akte) را معرفی خواهد کرد. این اقدام گام مهمی در مسیر مدیریت دیجیتال است. مزایای پرونده الکترونیکی چیست و این تغییر چه تاثیری بر روی وضعیت شما دارد؟

 

پرونده الکترونیکی (e-Akte): مصرف کاغذ کمتر!

از مدارک شما «عکسبرداری» (اسکن) می‌شود و داده‌های آن در پرونده الکترونیکی ذخیره می‌شود. این فرآیند باعث صرفه‌جویی در فضای نگهداری اسناد، کاهش مصرف کاغذ و محافظت از محیط زیست می‌شود.

 

پرونده الکترونیکی (e-Akte): بهبود کیفیت خدمات!

پرونده الکترونیکی خود را می‌توانید در هر زمان بر روی نمایشگر خود ببینید و بدین ترتیب از جستجوی طولانی بی‌نیاز می‌شوید. زمان انتظار شما کاهش می‌یابد و کارکنان زن و مرد ما می‌توانند با سرعت بیشتری به شما خدمات ارائه کنند. در ضمن، پرونده الکترونیکی جزء سازنده اساسی بسیاری از خدمات سودمند آنلاین است.

 

پرونده الکترونیکی (e-Akte): حفظ امنیت داده‌ها!

فقط کارکنان زن و مرد دارای مجوز دسترسی می‌توانند به پرونده شما دسترسی داشته باشند. این الزام در حال حاضر نیز اعمال می‌شود. با پرونده الکترونیکی (e-Akte) اسناد مهم چنان محافظت می‌شود که گویی در گاو-صندوق الکترونیکی قرار دارد.

 

پرونده الکترونیکی (e-Akte): آسان شدن کارهای شما!

شما همچنان می‌توانید اسناد خود را با پست برای ما بفرستید؛ البته لطفاً فقط رونوشت اسناد را بفرستید. اگر به دستگاه فتوکپی دسترسی ندارید، با ما تماس بگیرید.

مهم: اسنادی که برای ما می‌فرستید به پرونده الکترونیکی منتقل می‌شود. اسناد پس از هشت هفته نگهداری معدوم می‌شود.

 

آیا اسنادی درباره مزایای مالی در اختیار دارید؟

 

شماره گروه نیاز خود را مستقیماً بر روی اسناد خود بنویسید. برای ارسال سریع و موثر نامه خود، از حروف زیر استفاده کنید:

»BG Nr: 84308//0123456»

(مثال)

این شماره در گوشه بالای سمت راست گزارش مزایای دریافتی از «مرکز کاریابی مونیخ» درج شده است.

آیا اسنادی درباره خدمات درمانی و هم‌آمیزی در محل کار در اختیار دارید؟

 

شماره گروه نیاز یا شماره مشتری مندرج در این فرم را مستقیماً بر روی اسناد خود بنویسید. برای ارسال سریع و موثر نامه خود، از حروف زیر استفاده کنید:

»BG Nr: 84308//0123456» یا »Kd.-Nr.: 843A123456» (مثال)                                                                  (مثال)

این شماره در گوشه بالای سمت راست نامه دریافتی از «مرکز کاریابی مونیخ» درج شده است.

Türkçe broşür

DOSYANIZ ELEKTRONİK DOSYAYA DÖNÜŞÜYOR:                                               

ARTIK SADECE KOPYALAYIP TESLİM EDİN, ORİJİNALİNE İHTİYAÇ YOK!

 

Mart 2018 itibariyle Münih Jobcenter elektronik dosya (e-Dosya) sistemini başlatıyor. Böylece dijital yönetime doğru önemli bir adım atılmış olacak. E-dosyanın avantajları ne ve bu değişimin sizin için anlamı ne?

 

e-Dosya: Daha az kâğıt!

Belgeleriniz “fotoğraflanıyor” (taranıyor) ve bir e-Dosya’da kaydediliyor. Bu şekilde yer kazanılıyor, kâğıttan tasarruf ediliyor ve çevre korunuyor.

 

e-Dosya: Daha fazla hizmet!

Elektronik dosyanız her an ekranda görüntülenebilir ve bir yerlerden alınması gerekmez. Daha az bekliyorsunuz ve çalışanlarımız size daha iyi ve daha hızlı bilgi verebiliyor. Bunun dışında e-Dosya birçok yararlı çevrimiçi teklifin temelini oluşturuyor.

 

e-Dosya: Verileriniz güvenli!

Dosyanıza sadece yetkili olan çalışanlar erişebilir. Daha şimdiden durum bu. Ama e-Dosya ile önemli evraklar elektronik bir kasada en iyi biçimde korunuyor.

 

e-Dosya: Sizin için kolay!

Evraklarınızı mektupla göndermeye devam edebilirsiniz – ama artık sadece kopya gönderin. Kopyalama imkânınız yoksa bize başvurun. Önemli: Bize sunduğunuz kâğıt evraklar e-Dosyaya aktarılıyor, sekiz hafta saklanıyor ve sonra yok ediliyor.

 

Para yardımı alanı için evraklarınız var mı?

 

 

Yardıma muhtaç ev halkının numarasını (Bedarfsgemeinschaft/BG) doğrudan evraklara yazın. Mektubunuzun hızlı ve doğru sınıflandırılabilmesi için aşağıdaki yazma biçimini kullanın:

“BG No: 84308//0123456”

(Örnek)

 

Numarayı, Münih Jobcenter’in ödeme makbuzunun sağ üst köşesinde bulabilirsiniz.

 

Aracılık ve İşte Entegrasyon alanı için evraklarınız mı var?

Yardıma muhtaç ev Müşteri Numaranızı doğrudan evraklara yazın. Mektubunuzun hızlı ve doğru sınıflandırılabilmesi için aşağıdaki yazma biçimini kullanın:

“Mş.-No.: 843A123456”

(Örnek)

Numarayı, Münih Jobcenter’in mektubunun sağ üst köşesinde bulabilirsiniz.

Флаер на русском языке

ВАШЕ ДЕЛО СТАНЕТ ЭЛЕКТРОННЫМ:                                               

ПРОСЬБА ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ТОЛЬКО КОПИИ, А НЕ ОРИГИНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ!

 

С марта 2018 года в центре трудоустройства г. Мюнхен вводится электронная документация (электронное дело). Это станет важным шагом в направлении развития цифрового управления. В чем заключаются преимущества электронного дела, и что означает этот переход для вас?

 

Электронное дело: меньше бумаги!

Ваши документы будут «сфотографированы» (сканированы) и сохранены в электронном деле. Это освобождает место, экономит большое количество бумаги и способствует сохранению окружающей среды.

 

Электронное дело: больше сервиса!

Ваше электронное дело можно в любой момент отобразить на экране, для этого не нужно приносить его из хранилища. Время вашего ожидания сократится, наши сотрудники смогут лучше и быстрее дать вам справочную информацию. Кроме того, электронное дело является основным структурным элементом для многих полезных онлайн-предложений.

 

Электронное дело: ваши данные надежно защищены!

Доступ к вашему делу могут получить только сотрудники, имеющие соответствующие права. Сейчас это тоже так. Но благодаря электронному делу обеспечивается оптимальная защита важных документов, как в электронном сейфе.

 

Электронное дело: просто для вас!

Вы можете по-прежнему отправлять нам свои документы по почте, теперь нам нужны только копии. Если у вас нет возможности сделать копию, обратитесь к нам. Важно: Документы на бумажных носителях, которые вы предоставляете в наше распоряжение, переводятся в электронное дело, хранятся в течение восьми недель, а затем уничтожаются.

 

У вас есть документы для отдела денежных выплат?

 

Напишите номер группы совместно проживающих лиц прямо на документах. Чтобы ваше почтовое отправление было доставлено быстро и правильно, используйте следующую форму записи:

«BG Nr: 84308//0123456»

(Пример)

Номер указан вверху справа на вашем уведомлении от центра занятости г. Мюнхена.

 

У вас есть документы для отдела посредничества и интеграции в трудовую жизнь?

Напишите номер группы совместно проживающих лиц или свой номер клиента в данной форме прямо на документах. Чтобы ваше почтовое отправление было доставлено быстро и правильно, используйте следующую форму записи:

«BG Nr: 84308//0123456» или «Kd.-Nr.: 843A123456»

(Пример)                                                                   (Пример)

Номер указан вверху справа на вашем письме из центра занятости г. Мюнхена.

በራሪ ወረቐት ብትግርኛ

ፋይልኩም ብኤለትሮኒካዊ መልክዕ ተዳልዩ ይርከብ፥                                              

ብኽብረትኩም ብቕዳሓት ጥራይ ኣቕርብዎ፣ ኦሪጅናል ወረቓቕቲ ኣየድልን እዩ!

 

ካብ መጋቢት 2018 ጀሚሩ፡ ማእከል ምንዳይ ስራሕ ሙኒክ (Munich job centre)፡ ኤለትሮኒካዊ ፋይል (e-file) ከተኣታትው እዩ። ጥቕምታት e-file እንታይ እዩ፣ ኣብ ልዕሌኹም ዘምጽኦ ለውጢ’ኸ እንታይ እዩ?

 

e-file፥ ውሑድ ወረቓቕቲ!

ሰነዳትኩም፡ “ከምዝሰኣል” ክኸውን (ስካን ኽግበር) እዩ፣ ኣብ e-file ድማ ከምዝዕቀብ ክኸውን እዩ። እዚ ድማ ምጽባብ ቦታ ከምዘይህሉ ይገብር፣ ብዙሕ ወረቓቕቲ የድሕንን ኣከባቢ ይዕቅብን።

 

e-file ዝያዳ ኣገልግሎት!

እቲ ኤለትሮኒካዊ ፋይልኩም፡ ኣብ ስክሪን ብቐሊሉ ከምዝርከብ ይኸውን፣ ኣቐዲምኩም ኣናዲኹም ኽትረኽብዎ ድማ ኣየድልየኩምን እዩ። እዚ፡ ካብ ምጽባይ የድሕነኩም፣ ሰራሕተኛታት ድማ ንሓበሬታኹም ብቐሊሉን ብህጹጽን ክህብኹም ይኽእሉ። ብተወሳኺ፡ e-file፡ ሰረተ-እምኒ ናይቲ ብኦንላይን ዝቕረብ ጠቓሚ ነገራት እዩ።

 

e-file ሓበሬታኹም፡ ውሑስ እዩ!

ብመሰረት’ዚ ህጹጽ ውጽኢት’ዚ፡ እቶም እተፈቕደሎም ሰራሕተኛታት ጥራይ፡ ንፋይላትኩም ክርእዩ ይኽእሉ። በዚ e-file ድማ ኣገዳሲ ሰነዳት፡ ኤለትሮኒካዊ ውሕስነት ብምሃብ፡ ብዝልዓለ ደረጃ ሓለዋ ይግበረሉ እዩ።

 

e-file ንዓኹም ጥራይ ዚምልከት እዩ!

ሰነዳትኩም፡ ብጶስጣ ክትሰዱ ትኽእሉ ኢኹም – እንተኾነ ግን፡ ብኽብረትኩም ቅዳሓት ጥራይ ስደዱ። ኮፒ መግበሪ መሳለጥያ ምስዘይህልወኩም ድማ ብኽብረትኩም ንዓና ተወከሱ። ኣገዳሲ፥ እቲ ንዓና እትህቡና ናይ ወረቐት ሰነዳት፡ ኣብ e-file ከምዝመሓላለፍ ምስኮነ፡ ንሸሞንተ ሳምንታት ከምዝዕቀብ ይኸውን፡ ድሕሪኡ ግን ከምዝዓኑ ኽግበር እዩ።.

 

ብጥረ-ገንዘብ ዝኸፈልክሙሉ ሰነዳት ኣለኩም’ዶ?

 

ቊጽሪ ማሕበረሰብ ድሌት ኣብ ሰነዳትኩም ብኽብረትኩም ብቐጥታ ጽሓፉ። ደብዳቤና ብቕልጡፍን ቅኑዕን መገዲ መታን ክልኣኽ፡ ብኽብረትኩም ነዚ ስዒቡ ዝርከብ ኣገባብ ኣጸሓሕፋ ተጠቐሙ፥

»BG Nr: 84308//0123456»

(ንኣብነት)

እዚ ቊጽሪ፡ ኣብ ላዕለዋይ የማናይ ሸነኽ ናይቲ ብማእከል ምንዳይ ስራሕ ሙኒክ ኣብ እተሰደ ምልክታ ኣገልግሎት ዝርከብ እዩ።

 

ሰነዳት ምደባን ምጥያስን ስራሕ ኣለኩም’ዶ?

ንቚጽሪ ማሕብረሰብ ድሌት ወይ ቊጽሪ ዓሚል፡ ኣብዚ ቅጥዒ፡ ብቐጥታ ድማ ኣብ ሰነዳትኩም ብኽብረትኩም ጸሓፉ። ደብዳቤና ብቕልጡፍን ቅኑዕን መገዲ መታን ክልኣኽ፡ ብኽብረትኩም ነዚ ስዒቡ ዝርከብ ኣገባብ ኣጸሓሕፋ ተጠቐሙ፥

»BG Nr: 84308//0123456» oder »Kd.-Nr.: 843A123456»

(ንኣብነት)                                                                   (ንኣብነት)

እዚ ቊጽሪ፡ ኣብ ላዕለዋይ የማናይ ሸነኽ ናይቲ ብማእከል ምንዳይ ስራሕ ሙኒክ ኣብ እተሰደ ምልክታ ኣገልግሎት ዝርከብ እዩ።

Sie haben Fragen zur e-Akte? Bitte sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.